Privacyverklaring
Deze Privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij rechtstreeks of onrechtstreeks van u verzamelen en hoe De Blauwe Cluster die gebruikt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die kunnen worden gebruikt om u te identificeren of die we aan u kunnen koppelen. De Verklaring dekt ook welke keuzes u kunt maken wat betreft de gegevens die we verzamelen en hoe u deze beslissingen kunt beheren.
Deze Verklaring is van toepassing op alle websites die onder het beheer van De Blauwe Cluster vallen en op andere offline contacten, bijvoorbeeld wanneer u een evenement van De Blauwe Cluster bijwoont. Lees deze kennisgeving aandachtig, zodat u weet hoe De Blauwe Cluster de door u verstrekte persoonsgegevens kan verzamelen, gebruiken en delen.
Alle verzamelde gegevens worden opgeslagen in een database. Deze database is niet toegankelijk voor derden en wordt ook niet tegen vergoeding ter beschikking gesteld van derden.
De gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is. De Blauwe Cluster hanteert een standaard bewaartermijn van 5 jaar. Dat wil zeggen dat wij uw gegevens 5 jaar nadat u lid en/of actief bent geweest zullen verwijderen. Wanneer een andere bewaartermijn geldt, zult u daarvan op de hoogte gebracht worden.
Inhoud
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor deze verwerking is De Blauwe Cluster vzw, met zetel te Wetenschapspark 1, 8400 Oostende, ondernemingsnummer 0480185038.
De Data Protection Officer – in casu de communicatieverantwoordelijke - van De Blauwe Cluster kunt u bereiken via info@blauwecluster.be .
De Blauwe Cluster zal als verantwoordelijke voor de verwerking alle passende technische en organisatorische maatregelen nemen ter bescherming van persoonsgegevens tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies en iedere vorm van niet toegelaten verwerking van persoonsgegevens.
2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
- Gegevens die je ons verstrekt
De Blauwe Cluster verzamelt gegevens die je ons vrijwillig verstrekt, zoals je naam, telefoonnummer, functiegegevens en e-mailadres, bijvoorbeeld als je je inschrijft voor onze mailinglijst, voor een van onze events, of een aanvraag doet om jouw bedrijf lid te maken van De Blauwe Cluster.
- Gegevens die we automatisch verzamelen
Bij een bezoek aan onze websites wordt online informatie verzameld via cookies. Dit helpt ons om de bezoekers van onze websites beter te begrijpen, zodat we onze websites voor iedereen kunnen verbeteren.
- Informatie die uit andere bronnen wordt verkregen
De Blauwe Cluster kan ook informatie over je ontvangen via derden. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer een collega je inschrijft voor een event. De Blauwe Cluster beschermt gegevens die wij van derden krijgen op de manier die in deze verklaring wordt beschreven, en we passen ook eventuele aanvullende beperkingen toe die door de gegevensbron worden opgelegd.
- Gegevens van kinderen
De Blauwe Cluster richt zich niet tot en is niet bedoeld voor kinderen jonger dan zestien jaar. Hoewel bezoekers van alle leeftijden door onze websites kunnen navigeren, worden er geen persoonsgegevens van kinderen onder de zestien verzameld of gevraagd.
- Bijzondere persoonsgegevens
De Blauwe Cluster verzamelt in geen geval bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen, seksuele geaardheid, en dergelijke.
3. Interacties met De Blauwe Cluster
Om de informatie in deze Verklaring begrijpelijk te maken, zijn verschillende momenten uitgelicht, waarop De Blauwe Cluster mogelijk persoonsgegevens kan verzamelen. De interacties met De Blauwe Cluster zijn in de volgende segmenten onderverdeeld:
- Lidmaatschap
Het Blauwe Cluster-lidmaatschap richt zich niet tot particulieren; enkel private bedrijven kunnen lid worden van De Blauwe Cluster. Publiek gefinancierde organisaties zoals kennisinstellingen, onderwijsinstellingen, trainingsinstituten, testsites, ngo’s en overheidsagentschappen kunnen partner worden van De Blauwe Cluster.
Indien je een aanvraag wenst in te dienen om jouw bedrijf of organisatie lid of partner te maken van De Blauwe Cluster, dien je het aanvraagformulier in te vullen op onze website. Op basis van de gekozen lidmaatschapsformule bezorgen wij je een fiche waarin je een aantal gegevens over het bedrijf/organisatie en de contactpersonen invult.
De Blauwe Cluster verzamelt minimaal de naam van het bedrijf/organisatie, rechtsvorm, aantal werknemers, facturatiegegevens, activiteit, website, naam primaire contactpersoon, functietitel primaire contactpersoon, e-mailadres primaire contactpersoon, telefoonnummer en logo.
De Blauwe Cluster heeft deze gegevens nodig om te bepalen welk soort lidmaatschap van toepassing is (effectief/verkennend/partner), om de factuur te kunnen opmaken en om uw organisatie te kunnen bereiken.
Om de juiste persoon in jouw bedrijf op de hoogte te kunnen houden, vragen wij om de contactgegevens van een primaire contactpersoon in het bedrijf. Indien meerdere medewerkers van jouw bedrijf op de hoogte willen blijven van onze activiteiten, kun je ons hun gegevens bezorgen via de genoemde fiche of via het e-mailadres info@blauwecluster.be.
Door zich lid te maken geef je automatisch toestemming dat je bedrijf mee wordt opgenomen in de ledenlijst op de website en in ander promotiemateriaal.
- Informatie over De Blauwe Cluster zoeken
Als je meer informatie over De Blauwe Cluster zoekt, kun je onze website bezoeken (www.blauwecluster.be), bellen met een van onze medewerkers, een fysiek bezoek aan een van onze evenementen brengen of een afspraak maken met een van onze medewerkers. Indien je op de hoogte wil blijven van onze activiteiten, kun je vrijwillig jouw naam en e-mailadres aan ons doorgeven. We kunnen ook online informatie over je verzamelen via cookies bij jouw bezoek aan onze websites.
De Blauwe Cluster verzamelt je IP-adres en informatie die door cookies of vergelijkbare technologie wordt doorgegeven. Deze analytische data helpt ons om de bezoekers van onze websites beter te begrijpen, zodat we onze websites voor iedereen kunnen verbeteren.
- Inschrijven voor een event van De Blauwe Cluster
Indien je een van onze events wil bijwonen, vragen wij je een inschrijvingsformulier op onze website in te vullen.
De Blauwe Cluster verzamelt daarbij uw bedrijfsnaam, naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en facturatiegegevens.
Je naam, bedrijfsnaam en functietitel hebben we nodig om je inschrijving correct te registreren. Je e-mailadres wordt gebruikt omje op de hoogte te houden van het event en om je enkele dagen op voorhand een definitieve bevestigingsmail te sturen met daarin alle praktische details (zoals routebeschrijving en parkeermogelijkheden). De Blauwe Cluster vraagt facturatiegegevens op om je een factuur te sturen indien je het event niet gratis mag bijwonen.
- Deelname aan een event van De Blauwe Cluster
Voor onze events maken wij een deelnemerslijst op en nemen we foto’s. In bepaalde gevallen wordt het event ook gefilmd. De Blauwe Cluster neemt in deze deelnemerslijst de bedrijfsnaam, naam en functie op.
Het aantal en het type van de organisaties die deelnemen aan onze activiteiten is een performantie-indicator die ons opgelegd is door de overheid. Bovendien moeten wij ook bijhouden of er organisaties zijn die meerdere keren deelnemen.
Tijdens het event zelf wordt in de regel enkel een lijst met deelnemende bedrijven ter beschikking gesteld. Deze lijst bevat geen gedetailleerde persoonlijke gegevens (zoals naam en functie).
De foto’s en het videomateriaal worden gebruikt om op onze website en/of op sociale media verslag uit te brengen over de activiteit. Dit materiaal wordt nooit doorgegeven aan derden.
- Inschrijven voor onze nieuwsbrief
Indien je op de hoogte wil blijven van onze activiteiten, kun je je via onze website inschrijven voor onze nieuwsbrief.
De Blauwe Cluster verzamelt daarbij je naam en e-mailadres. Deze gegevens stellen ons in staat om je te bereiken.
Alle nieuwsbrieven en uitnodigingen voor events worden per e-mail verstuurd.
- Contact met een medewerker van De Blauwe Cluster
Indien je contact legt met een medewerker van De Blauwe Cluster en je hem of haar een visitekaartje geeft, zal De Blauwe Cluster deze gegevens bewaren in zijn database. Na de ontmoeting met één van onze medewerkers zul je een e-mail ontvangen met daarin de vraag of je op de hoogte wenst te blijven van onze activiteiten. Enkel wanneer je deze vraag instemmend beantwoordt door een klik op de bevestiging, zullen je gegevens opgenomen worden in ons mailingsysteem. Indien je dit niet doet, zul je onze nieuwsbrieven en uitnodigingen voor events niet ontvangen.
De Blauwe Cluster verzamelt de gegevens die op je visitekaartje vermeld staan, waaronder je naam, bedrijf, functietitel, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel adres.
Dankzij deze gegevens kunnen we je in het kader van een samenwerking vlot bereiken en je de mogelijkheid geven onze activiteiten verder te volgen.
4. Je rechten als betrokkene
Je hebt steeds het recht je toestemming voor het gebruik van je gegevens op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking daarvan.
Je kunt op elk moment vragen om je gegevens in te zien of om je gegevens te laten aanpassen, vervolledigen of verwijderen. Je hebt ook de mogelijkheid om een verzoek in te dienen om je gegevens over te dragen.
Daarnaast kun je bezwaar maken tegen het feit dat De Blauwe Cluster je gegevens voor bepaalde doeleinden verwerkt en het recht op beperking van verwerking van jouw gegevens inroepen.
Wil je een van bovenstaande rechten uitoefenen of heb je vragen of opmerkingen over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op door een e-mail te sturen naar info@blauwecluster.be.
Indien je geen e-mails meer van De Blauwe Cluster wenst te ontvangen, kun je je op elk moment uit ons mailingsysteem uitschrijven door een e-mail te sturen naar info@blauwecluster.be of door op de link ‘uitschrijven’ te klikken die je onderaan iedere mailing van de Blauwe Cluster kunt vinden.
Voor meer informatie of klachten kun je ook contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit.